Методики планирования • Полезные сервисы

Планирование – процесс осознанного, оптимального распределения ресурсов для достижения необходимых целей.

Перед тем, как планировать и составлять список целей, вам необходимо понять и распределить их, исходя из сроков и ресурсов.

По срокам достижения цели бывают:

• краткосрочные (до 1 месяца)

• среднесрочные (от 6 мес. до 5 лет)

• долгосрочные (от 5 до 10,20 лет)

Цели по срокам

Основные методики планирования:

АВС – планирование.

А – самые важные дела, занимают около 15% всех дел, но приносят 65%.

В – вторые по приоритетности. Они составляют ~20% всех дел, приносят 20% результатов.

С – наименее важные планы. Занимают примерно 65% времени – приносят ~15% результатов.

Правило Парето / Принцип 80 на 20.

Суть – наименьшая часть действий приносит наибольшую часть результатов и наоборот.

20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата. Это означает, что после правильного планирования и приоритизации вы будете максимально эффективные. Также, этот принцип можно применить, чтобы повысить продуктивность: 80% работайте, 20% – отдыхайте.

Составление целей по SMART-модели:

S (specific) M (measurable) A (attainable) R (relevant) T (time-bound). Это означает, что ваша цель должна быть конкретная (S), измеримая (A) – то, как вы поймёте, достигли её или нет; достижимая (M) – это отличает цель от мечты; актуальная (R) тут про «осознанность»; и огрниченная (T) с чётким дедлайном. Берите это на заметку, перед поставлением любой цели.

Принцип Эйзенхауэра.

Принцип похож на АВС – вы просто делите свои задачи по важности и приоритетности. Схема выглядит из 4 блоков и выполняются в следующем порядке:

1 БЛОК – самые срочные и важные дела (дедлайны горят);

2 БЛОК – срочные но не важные (дедлайны можно расстянуть);

3 БЛОК – не срочные, но важные;

4 БЛОК – не срочные и не важные (напр. купить соду или спички раз в пол года).

Для бизнеса, работы в коллективе, можете использовать систему OKR.

Objectives and Key Results – инструмент синхронизации и мотивации в команде, который используется для постановки целей и достижения желаемых результатов.

• Objective – то, чего вы хотите достичь. 2-3 основных цели на уровне компании, команды или конкретного человека.

• Key results – метрики, которыми вы будете измерять прогресс в достижении поставленной цели. 3-4 метрики для 1 цели.

Actions – действия, которые нужно предпринять, чтобы метрики начали расти. Конкретный action-план.

Чем она классная и как мотивирует?

• Вы самостоятельно устанавливаете ключевые цели на каждый квартал, советуетесь с коллегами;

• При постановке OKR выбираете цель, которая приведет к достижению общей цели компании наиболее эффективным способом;

• Предлагаете метрику, с помощью которой вся команда будет отслеживать прогресс.

Инструменты постановки целей & задач, работа с командой:

— Trello

— Аsana

— Bitrix24

Для планирования личных задач:

Fantastical, Google calendar, Shift Calendar, TickTick, Any.do.

➖ Action-plan:

1. cформулируйте цели, используя одну из механик;

2. создайте план их достижения;

3. зафиксируйте требуемые ресурсы (финансовые, физические, временные затраты);

4. определите дедлайны;

5. запишите и достигайте! (майндкарты, гугл-доки, приложения и т.д.).